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Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften

Allgemeine Leistungen

  • Korrespondenz, Beratung und Information mit den Eigentümern führen
  • Beiratsgespräche führen
  • Einberufung der WEG-Versammlung nach vorheriger und enger Abstimmung über die Tagesordnung mit dem Beirat
  • Protokollanfertigung, einschließlich Kopienversand an alle Eigentümer
  • Umsetzen von WEG – Beschlüssen
  • Beschlusssammlung führen
  • Erstellen der WEG-Hausgeldabrechnung inkl. Ausweis von Aufwendungen

Kaufmännische Leistungen

  • Führung von Stamm u. Einzelkonten für jeden Eigentümer
  • Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern
  • Rechnungseingangskontrolle inkl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
  • Veranlassen der Heizkostenabrechnungen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen
  • Berechnen und Anfordern von Sonderumlagen

Technische Leistungen

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und Modernisierungsarbeiten
  • Bearbeitung von Mängelmeldungen
  • Auftragsüberwachung
  • Einholung von Kostenangeboten
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Korrespondenz mit Versorgungsträgern (Gas-u. Stromversorger)
  • Enge Zusammenarbeit mit Architekten und Rechtsanwälten
  • Objektbegehungen eventuell mit dem Beirat