Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Allgemeine Leistungen
- Korrespondenz, Beratung und Information mit den Eigentümern führen
- Beiratsgespräche führen
- Einberufung der WEG-Versammlung nach vorheriger und enger Abstimmung über die Tagesordnung mit dem Beirat
- Protokollanfertigung, einschließlich Kopienversand an alle Eigentümer
- Umsetzen von WEG – Beschlüssen
- Beschlusssammlung führen
- Erstellen der WEG-Hausgeldabrechnung inkl. Ausweis von Aufwendungen
Kaufmännische Leistungen
- Führung von Stamm u. Einzelkonten für jeden Eigentümer
- Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern
- Rechnungseingangskontrolle inkl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
- Veranlassen der Heizkostenabrechnungen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen
- Berechnen und Anfordern von Sonderumlagen
Technische Leistungen
- Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und Modernisierungsarbeiten
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Auftragsüberwachung
- Einholung von Kostenangeboten
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Korrespondenz mit Versorgungsträgern (Gas-u. Stromversorger)
- Enge Zusammenarbeit mit Architekten und Rechtsanwälten
- Objektbegehungen eventuell mit dem Beirat