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Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

Allgemeine Leistungen

  • Vollständige Korrespondenz mit Mietern
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Sondierung der Bewerbungsunterlagen (Schufa, Gehaltsnachweise...)
  • Durchführung von Mieterhöhungen
  • Kümmern um die Entgegennahme von Kündigungen des Mietvertrages
  • Helfen bei der Neuvermietung
  • Veranlassen von Rundschreiben und Aushängen

Kaufmännische Leistungen

  • Führung von Stamm u. Einzelkonten für jeden Mieter
  • Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Mietern
  • Überwachung Kautionseingang
  • Erstellung jährliche fristgemäße Betriebskosten- u. Heizkostenabrechnung
  • Evtl. Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
  • Rechnungseingangskontrolle inkl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
  • Erstellung Jahresabrechnungen für die Steuererklärung des Eigentümers

Technische Leistungen

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und Modernisierungsarbeiten
  • Bearbeitung von Mängelmeldungen
  • Auftragsüberwachung
  • Einholung von Kostenangeboten
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Korrespondenz mit Versorgungsträgern (Gas-u. Stromversorger)
  • Enge Zusammenarbeit mit Architekten und Rechtsanwälten
  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
  • Regelmäßige Besichtigung