Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Allgemeine Leistungen
- Vollständige Korrespondenz mit Mietern
- Abschluss von Mietverträgen
- Sondierung der Bewerbungsunterlagen (Schufa, Gehaltsnachweise...)
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Kümmern um die Entgegennahme von Kündigungen des Mietvertrages
- Helfen bei der Neuvermietung
- Veranlassen von Rundschreiben und Aushängen
Kaufmännische Leistungen
- Führung von Stamm u. Einzelkonten für jeden Mieter
- Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Mietern
- Überwachung Kautionseingang
- Erstellung jährliche fristgemäße Betriebskosten- u. Heizkostenabrechnung
- Evtl. Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
- Rechnungseingangskontrolle inkl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
- Erstellung Jahresabrechnungen für die Steuererklärung des Eigentümers
Technische Leistungen
- Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und Modernisierungsarbeiten
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Auftragsüberwachung
- Einholung von Kostenangeboten
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Korrespondenz mit Versorgungsträgern (Gas-u. Stromversorger)
- Enge Zusammenarbeit mit Architekten und Rechtsanwälten
- Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
- Regelmäßige Besichtigung